Главный специалист

2.1. Контролировать выполнение необходимых расчетов по составлению проектов перспективных и текущих планов развития предприятия в части ГСМ и ДТ;
2.2. Контролировать заявки структурных подразделений и цехов на горюче-смазочные материалы, рассчитывать и выдавать лимитно - заборные карты с указанием ежемесячного лимита по видам ГСМ по всем подразделениям в срок до 3 числа планируемого месяца;
2.3. Вести контроль за использованием дизельного топлива и смазочных материалов по цехам и подразделениям филиала «ЛуТЭК», формировать сводный, итоговый анализ фактического расхода дизельного топлива по структурным подразделениям за отчетный период - в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
2.4. На основании анализа расхода ГСМ вносить предложения по проведению дополнительных хроно¬метражных наблюдений по установке и изменению норм, организовывать работу комиссий по проведению хронометражных наблюдений, составлять графики их проведения, участвовать в работе комиссий;
2.5. Контролировать отчетность по учету и списанию горюче - смазочных материалов по автомобилям цехов и подразделений филиала, расчет нормативов и фактического расхода дизельного топлива по путевым листам внесенных в путевые, маршрутные листы уполномоченными лицами;
2.6. Вести контроль за поступающими из подразделений расчетами и актами на списание горюче - смазочных материалов, с регистрацией в отчете по использованию лимитов по филиалу «ЛуТЭК» по п.п 2,5;
2.7. Проводить работу по изучению трудовых процессов по расходованию ГСМ на выполнение операции, анализировать полученные данные, применять наиболее эффективные приемы и методы труда, повлекшие экономию топлива и разрабатывать мероприятия по повышению материальной заинтересованности руководителей подразделений за экономию топлива;
2.8. Вести контроль за формированием и предоставлением информации по расходу и поставке ГСМ и ДТ к отчету по материально-техническому снабжению и топливной комиссии в части факта выполнения плановых показателей по поставке и расходу ГСМ и ДТ на основании установленных форм отчетности по ГУиА ГСМ УМОиЛ;
2.9. Контролировать формирование и своевременное предоставление в профильные службы филиала статистической отчетности за месяц, квартал и год по сведениям о ценах на отдельные виды товаров, приобретенных отдельными организациями по форме №2 «цены приобретения» на ГСМ и ДТ.
2.10. Вести контроль за формированием и предоставлением в бухгалтерию филиала в установленные сроки регламентирующими документами филиала и общества документы установленного образца филиалом и обществом по приходу нефтепродуктов, полученных по безналичному расчету (топливные карты) и контролировать процесс формирования наблюдательного дела в соответствии с регламентирующими документами филиала и общества, и положения по договорной работе филиала;
2.11. Вести контроль за формированием и предоставлением в бухгалтерию филиала справки об отпускных, рыночных ценах на ГСМ и ДТ поступающих в адрес филиала;
2.12. Контролировать формирование предоставление в планово-экономический отдел заявки на осуществление платежей в установленной форме филиала и общества по ГСМ и ДТ, согласно утвержденного реестра на бумажном носителе и оформленных программе ЕКС 1С (модуль «Бюджетирование и казначейство»);
2.13. Вести контроль за формированием и предоставлением в ОМТС и планово-экономический отдел реестр заявок на осуществление платежей по ГСМ и ДТ в установленные сроки и установленном порядке филиалом и обществом;
2.14. Вести контроль за своевременным формированием и предоставлением распоряжения о составе комиссии по приемке поступившего дизельного топлива и ГСМ в адрес филиала по централизованным и децентрализованным договорам филиала;
2.15. Давать разъяснения и консультации при формировании заявок на ремонт, эксплуатационные нужды, модернизацию при проведении заявочной компании на предстоящий и текущий год структурными подразделениями и цехами филиала в программном комплексе «Ресурсная карта».
2.16. Формировать и предоставлять на согласование в профильные службы филиала и общества технические задание на поставку нефтепродуктов, получаемых по безналичному расчету (топливные карты);
2.17. Вести контроль за учетом остатков ДТ и ГСМ в разрезах и способах хранения, в том числе и по внутрихозяйственным операция между филиалами общества;
2.18. Вести контроль за своевременным предоставлением на согласование в профильные службы филиала и общества проект годовой комплексной заявки на ГСМ и ДТ в установленные сроки и установленном порядке;
2.19. Организовывать, в пределах своей компетенции, оформление документов по расчетам с поставщиками в соответствии с условиями заключенных договоров;
2.20. Согласно закрепленной номенклатуре, принимать активное участие в формировании годовых программ обеспечения ГУиА ГСМ УМОиЛ совместно со структурными подразделениями филиала, обращая особое внимание на наименование, сортность, ГОСТы, технические условия и другие качественные параметры ГСМ и ДТ. В случае необходимости, требовать у специалистов подразделений филиала проектно - сметную документацию, расчеты и другие виды согласованных, по установленной форме, документов для обоснования заявок;
2.21. Участвовать в плановых и внеплановых ревизиях по проверке документации, складов и складских остатков, а также участвовать в переписи и инвентаризации материальных ценностей на АЗС «Приморская ГРЭС» филиала;
2.22. Своевременно и правильно вносить информацию в ЕКС 1С в пределах своей компетенции в соответствии с требованиями регламентирующих документов;
2.23. Выполнять основы трудового законодательства, правила внутреннего распорядка; правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
2.24. Формировать проекты ответов на предложения, заявления и жалобы граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию ГУиА ГСМ УМОиЛ;
2.25. Организовать рабочее место в соответствии с требованиями правил, норм и инструкций по охране труда, пожарной безопасности;
2.26. Содержать в порядке и чистоте свое рабочее место, соблюдать чистоту в производственных и санитарно-бытовых помещениях предприятия;
2.27. Выполнять разовые поручения, задания и указания начальника УМОиЛ, вытекающие из характера деятельности ГС ГУиА ГСМ УМОиЛ и филиала;
2.28. Для реализации своих функций постоянно повышать квалификацию путем систематического самообразования, участия в семинарах и т.д.
2.29. На основании анализа расхода ГСМ вносить предложения по проведению дополнительных хроно¬метражных наблюдений по установке и изменению норм, организовывать работу комиссий по проведению хронометражных наблюдений, составлять графики их проведения, участвовать в работе комиссий по проведению хронометражных наблюдений;
2.30. Формировать и предоставлять на согласование в профильные службы филиала и АО «ДГК» проект годовой комплексной заявки на ГСМ и ДТ в установленные сроки и установленном порядке.